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一個會展的設計流程

會展設計包括找你哥哥會展活動的策劃,每個階段的設計 過程,貫穿了整個會展活動的前期工作,主要包括兩個方面,一是文案工作,二是藝術與技術方面的設計工作。這兩個方面工作在開展過程中不可截然分開,會展效果的好與壞,取決于這兩方面工作人員相互合作的工作成效。就會展設計的工作進程來看,會展的設計程序分為以下幾個階段。

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一、商業會展前期策劃及準備工作

前期工作雖然還不是真正意義上的設計工作,但包括了設施設想、籌備組織、資金籌備、廣告、宣傳活動等工作,這些工作的進展直接影響到會展設計的效果,也會對后期的展示效果產生較大的影響。

1組建籌備機構

會展相關的各方面工作人員應有組織地建立一定的工作關系,以便各自任務的順利完成。

2編寫文字腳本

會展文字腳本的撰寫,實際上是會展設計的真正開端。一般正式的展覽會,都需花費很長的時間和很多的精力去醞釀文字腳本,它是總體設計前的準備工作。根據會展活動的目的和要求,展示的具體內容以及專業需要等情況,由文字編輯人員負責編寫文字總體腳本和文字細目腳本,這兩個腳本將成為會展設計活動的指導性文件。

(1) 總體腳本

主要內容包括會展的目的和要求、指導思想、基本原則、主題與內容、展品及資料的征集范圍與方法、展出的規模及面積、表現形式與手法、藝術與技術設計要求、施工管理要求、展出時間與地點等。

(2) 細目腳本

主要內容包括各章節的主副標題及內容、實物、圖片的選擇及數量、圖表以及對道具、陳列、照明、裝飾、材料工藝、表現媒體、表現形式等的建議。

3會展資料的征集

根據文字腳本的要求,由專門工作人員負責對展品資料的征集與選擇,對所有展品均進行逐一登記、注冊、編號。

4會展項目設計書

會展項目設計書,是具體細致的會展文字標記工作,是細部設計意向的反映。它是根據總體腳本的內容要求以及征集的實物、圖片、文字等資料,由文字編輯人員征求會展設計師意見的前提下,詳細編寫出每個單元的主副標題、文字說明、展品和圖片的種類與數量等,以及對藝術表現形式與媒體要求進行明細,確定演示、反映、播音等活動時間與順序的安排。

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