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展會布展流程規范介紹,布置的步驟介紹

展覽是一項非常重要的工作,但許多參展商并不十分熟悉,所以展覽的流程規范是什么?以下向您介紹相關內容,想參加展會的朋友可以參考。展覽流程說明一、前期準備:1、設置宣傳主題和參展的主要產品:每個展會都會有一個主題,圍繞展會的主題來確定我們參展的小主題,并根據主題來選擇需要在展會上宣傳推廣的產品和業務。2、會展的時間:根據時間做出一個計劃安排表,合理安排各項事務。3、會展的地點:即展臺的位置、大小等。展會布展流程規范4、參加會展的單位:5、參加會展的原因:即通過參加會展希望達到什么效果。
二、展臺搭建制作展覽會中,展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:1、展臺的設計:制作出展區的三維立體效果圖,包括展區的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。從效果圖中感受戰區布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。2、展臺搭建背板的設計制作: 背板的設計應該體現明朗、活潑的格調和氣質,運用明亮的色彩。3、展臺內的擺設:在展臺內還應設置飲水機,供行人飲用,設置一些椅子供行人休息。
三、宣傳產品的制作1、宣傳片的制作:現場如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。2、宣傳手冊的制作:提供給參加會展的客戶,手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產品和業務。16K大小的插頁形式,并非裝訂式。3、宣傳折頁的制作:擺放在展區的展臺處,供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。4、展板內容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。5、視頻播放內容的制作6、電腦播放內容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現場操作展示。
四、實施前人員的選定和培訓1、參展人員應該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員;一批應是具有熟練的專業知識的人員,可以在現場解答客戶的咨詢和疑問的。2、參展人員的培訓:一是對禮儀人員進行基本業務的培訓,讓引導人員大致了解展會主題和內容,以及參展方此次參展的主推產品和業務的基本情況;二是對專業人員進行基本的禮儀培訓,使之在現場的表現得體、大方。
五、會展紀念品的準備手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實用性,不會走出會場就被扔掉。
六、攝影、攝像及后期制作安排專人對會展的全程加以記錄,并于后期剪輯定片。

七、展覽調度1、組委會設立組委會,向辦公室(服務處)報告,派專人到現場,負責接收參展單位的報告,咨詢和處理現場事務(包括展調、展、退期)。2、施工許可證辦理:展臺搭建單位應具有相關部門認可的法人資格和資質等級。在簽署《展會施工安全責任書》并向展館繳納施工管理費、施工保證金、電氣連接費等相關費用后,即可辦理施工手續并取得證書。3、現場展位改動必須經組委會同意,在辦理相關手續后由展館實施。4、需提前進場布展的展商,需經組委會與展館共同審核,在繳納提前進場費后辦理進場施工手續。5、需延時布展的參展商,請于提前到展館服務臺辦理相關手續。6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統一規定的布展時間,閉館后謝絕進入展館。

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